KOOPBANK LEFKOŞA YENİ SURİÇİ ŞUBESİ TADİLAT PROJESİ ÖZEL İDARİ ŞARTNAMESİ

1. Taraflar: İşbu Şartnamede Kıbrıs Türk Kooperatif Merkez Bankası Ltd. “İDARE”
veya “MAL SAHİBİ”, olarak anılacaktır. İşbu şartnamede belirtilen İnşaat ve mobilya
işlerini yapmak için teklif veren firma “TEKLİF VEREN” veya “MÜTEAHHİT” olarak
anılacaktır.

2. İşin Konusu: Lefkoşa Mahkemeler Karşısı Mahmut Paşa Sokak ile Sarayönü Sokak
köşesinde yer alan Hakkı Han isimli binanın zemin katının (mevcut şubenin olduğu
yerin tam çapraz karşı köşesindeki bina) bankanın yeni Suriçi Şubesi olarak faaliyet
göstermesi için gerekli tadilat/inşaat işlerinin, ofis mobilyaları(masa, dolap, banko,
atajer, koltuk vb.) temin ve ahşap işlerinin proje çizimlerine ve Özel Teknik ve Genel
Şartnamelerine göre ve kontrol tarafından onaylanacak kalitede MALZEME + İŞÇİLİK – (anahtar teslimi) yapımını kapsar.

İhale kapsamındaki projeler ve özel teknik şartnameler:
i.   Mimari proje ve özel teknik şartnamesi (2 dosya - Autocad ve Pdf)
ii.  Elektrik (data, kamera ve güvenlik dahil) proje ve teknik şartnamesi
    (2 dosya - Autocad ve Pdf).
    (Kamera sistemi ve polis alarm/güvenik sistemi için tüm cihazlar ihaleye
    dahildir.)
iii. Mobilya temini ve ahşap işleri teknik şartnamesi (1 dosya – Pdf)
    (Mimari proje içerisinde mobilya ve ahşap işleri ile ilgili detay bulunmaktadır.)
iv. Klima teknik şartnamesi (1 dosya – Pdf)
v.  Kamera sistemleri özel teknik şartnamesi (1 dosya – Pdf)
vi. Yapısal kablolama (güvenlik dahil) özel teknik şartnamesi (1 dosya – Pdf)
     (Elektrik projesinde gösterilen tüm data, iletişim, kamera ve polis
     alarm/güvenlik sistemleri noktalarına altyapı tesis edilerek Yapısal Kablolama
     Şartnamesinde belirtilen nitelik ve şekilde kablolar çekilecektir.)

3. İhale Dosyası Temini: İhale dosyası mal sahibine yatırılacak 3,000 TL karşılığında
Koopbank Genel Müdürlük Binasında (6, Şht.İhsan Güven Sokak, Yenişehir, Lefkoşa)
bulunan İdari İşler Bölümünden temin edilecektir. İhale dosyası için yatırılacak para
iade edilmeyecektir.

4. Teklif Verme Şekli: Teklif verilmeden önce müteahhit tarafından projenin iyice tetkik
edilmesi, şartname, detay ve malzeme koordinasyonunun yapılması, inşaat sahasının
ziyaret edilmesi ve işin mahiyetinin tam olarak yerinde tespit edilmesi tavsiye edilir.

Ayrıca, Bankanın Lefkoşa’daki Yenişehir veya Dereboyu Şubeleri ziyaret edilerek,
mevcut banko, masalar ve mobilyalar yerinde örnek teşkil etmesi amacıyla mutlaka
görülmelidir.

Teklif sahipleri, tekliflerini iç içe iki kapalı zarf halinde vereceklerdir. İlk zarf içerisine
Teklif Sahibinin teklifi konularak kapatılacaktır. Banka teminat mektubu, ihale dosyası
alındı makbuzu, birlikte çalışacağı taşeron firmalar ve personeli hakkında bilgi,
firmanın teknik personeli araç-gereç ve ekipmanları, teklif edilen inşaat süresine
uyumlu MS Project vb. Uygulama ile hazırlanmış detaylı iş programı, İş bitirme
belgeleri, firmanın referanslarını içeren tüm belgeler dış zarf içerisine konularak
kapatılacak ve üzerine “KOOPBANK SURİÇİ ŞUBESİ TADİLAT İŞLERİ TEKLİFİ”
yazıldıktan sonra en geç 18 Ağustos 2026 Salı günü saat 12.00’ye kadar Genel
Müdürlükteki (6, Şht. İhsan Güven Sokak, Yenişehir, Lefkoşa) teklif kutusuna
atılacaktır.

Teklifin para cinsi İngiliz Sterlinidir.
Teklif KDV hariç verilmeli ancak KDV oranı belirtilmelidir.
(ör. XXX GBP + %Y KDV)

6. Teminat ve Harçlar: Teklif veren teklif sahipleri, teklifleri ile birlikte tekliflerinin %5’i
tutarında, süresi en az 45 günlük olan banka teminat mektubu verecektir. İhale teklif
verene kaldığı takdirde, miktarı ihale bedelinin %10’na eşit ve süresi teslim tarihi artı
15 takvim ayını kapsayan bir banka teminat mektubu müteahhit tarafından mal
sahibine verilecektir.

Her türlü damga pulu harcı (ihaleyi kazanması durumunda yapılacak sözleşmeninki
de dahil) teklif sahibi tarafından ödenecektir.

7. Ödemeler: Ödemeler işe başlama tarihinden itibaren, aylık olarak hakedişe göre
Kontrolun onayından sonra yapılacaktır. Taraflar arasında kararlaştırılan miktarda
teminat mektubu karşılığı peşinat verilecektir.Verilen peşinat daha sonra hakediş
raporları ile eşit miktarlarda kesilip hakedişler ona göre ödenecektir. Tüm ödemeler
Kontrolun yazacağı ödeme raporlarına istinaden yapılacaktır.
Müteahhite, imalattan önce, kontrolun onayını almadığı malzeme ve işçilikler için
ödeme yapılmayacaktır. Kontrolun onayını alan ödemeler en geç 15 gün içerisinde
Mal sahibi tarafından müteahhite ödenecektir.

8. İşin Süresi: İnşaat süresi, sözleşme tarihinden itibaren 60 takvim günüdür. Gecikme
olması halinde her geçen takvim günü için teklif sahibinden 400 İngiliz Sterlini gecikme
tazminatı kesilecektir. Böyle bir durumda Banka 7 gün bekler ve cezayı Firma’nın
alacağından ve/veya teminat mektubuna bedelini irad olarak kaydederek parasını
tahsil edebilir, sözleşmeye son verebilir ve işi başkalarına yaptırabilir.

9. İhaleye Katılım: İhaleye KKTC İnşaat Encümenine kayıtlı 1., 2. ve 3. sınıf
müteahhitler katılabilecektir.

10. Müteahhitin Şantiye Organizasyonu: Müteahhit, inşaatın yürütülmesinden sorumlu
ve Kontrolun onaylayacağı bir şantiye şefini iş yerinde ve iş saatleri içerisinde devamlı
olarak bulunduracaktır. Şantiye şefi en az üç yıl mesleki deneyimi olan ve gerekli
mesleki tecrübeye sahip İnşaat Mühendisi veya Mimar olacaktır.

İşin süresi boyunca binada banka personeli olmayacaktır.

11.Taşeronlar: Teklif Sahibi inşaatın yürütülmesi için muhtelif taşeronlara iş verebilir.
Ancak şartname ve sözleşmeye aykırı olarak hareket eden ve Kontrolluk tarafından
istenmeyen taşeron veya şahısların şantiye ile ilişkisi derhal kesilecektir. Teklif Sahibi
birlikte çalışacağı taşeron firmalar ve personeli hakkında ayrıntılı bilgiyi ihale
dosyasında verecektir. Ancak, inşaat safhasında müteahhit taşeronlarda değişiklik
yapacak ise, gerekli bilgileri değişiklik öncesi Kontrolun onayına sunacaktır. Kontrolun
onayından sonra müteahhit taşeronunu değiştirebilecktir.

12. Teklif Sahibinin Sorumlulukları: Teklif Sahibi her türlü imalat ve yapım işlerini
mevcut şartname ve projelere uygun olarak yapmak ve imal ettiği kısımları teslim
tarihine kadar korumakla yükümlüdür. Hatalı yapılan ve Kontrol tarafından kabul
edilmeyen imalatın düzeltilmesinden veya tekrar yapılmasından Teklif Sahibi
sorumludur. Bu gibi durumlarda Teklif Sahibi ek ücret ve süre isteme hakkına sahip
değildir.

Müteahhit işçi istihdamı, iş sağlığı ve güvenliği konularında mevcut yasa ve tüzüklerin
ön gördüğü tüm şartları yerine getirmekle yükümlüdür. Özellikle tatil, hastalık izni,
sosyal sigorta, ihtiyat sandığı, iş kazası sigortası ve diğer sigortalarla ilgili
yükümlülükler noksansız olarak teklif sahibine aittir.

Müteahhit ayrıca şantiyeye giriş ve çıkışları kontrol altında tutmakla sorumludur.

13. İhalenin Değerlendirilmesi: İdare, en düşük teklifi veya herhangi bir teklifi kabul edip
etmemekte serbesttir.

14. Fazla veya Eksik İş yaptırma: İdare ihale bedelinin %20 fazlasını veya eksiğini aynı
fiyatlar ve sözleşme şartları üzerinden yaptırma hakkına sahiptir. Ancak bu durumda
müteahhit söz konusu değişiklikler için maliyet ve süre konularında kontrola başvurur.
Kontrol idare ile görüşerek nihai kararını verir.

Müteahhit işi devamlı kontrol edecek ve mal sahibi ile kontroldan yazılı emir almadan
herhangi bir ekstra iş (Eksiltme veya arttırma) yapmayacaktır. Yazılı emir almadan yaptığı
işlerden ödenmeye hakkı olmayacaktır. Müteahhit, Kontrolun yazılı emri ile iş
kapasitesinde herhangi bir artırma ve eksiltme yapmak mecburiyetindedir. Müteahhit
ataşman defterinde yazılı onay almadan hiçbir ekstra iş yapmayacak, yaparsa ödeme
talebinde bulunamayacaktır.

15. Proje Tadilatı: Mal sahibi inşaat süresince binanın herhangi bir kısmında, projede tadilat
yapma hakkına sahiptir.

16. Sözleşme İmzalanması ve işe başlama: İhalenin sona ermesinden sonra ihaleyi
kazanan teklif sahibi en geç 7 gün içerisinde sözleşme imzalayıp iş yerini teslim alır.
Teklif sahibi sözleşmeyi imzalamadan önce kontrolun talep edeceği detaylı iş programı
ile ilgili sunuşunu idareye yapmalıdır. Belirtilen süre içerisinde gerekli belgeleri
sunmayan ve sözleşmeyi imzalamayan teklif sahibinin geçici teminatına el konulur ve
iş bir başka teklif sahibine verilir.

17. Fiyat Farkı Uygulanması: Teklif Sahibi ihale tarihinden sonra gerek iş süresi içinde
gerekse herhangi bir şekilde uzayan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar
‘vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konulması gibi sebeplere
istinad ederek fazla para verilmesi ve süre uzatılması isteğinde bulunamaz. İnşaat
süresince müteahhit herhangi bir şekilde malzeme, işçilik ve ekipman fiyat farkı talep
edemez. Ancak mal sahibi ve kontrolun uygun göreceği ekstra işlerle ilgili olarak ek
ödeme yapılacaktır. Aynı zamanda gerek görülmesi durumunda yapılacak eksiltme
işlerin karşılığı olarak da ödemeden kesilecektir. Gerek ek ödeme gerekse eksik
ödemenin sağlıklı yapılabilmesini sağlamak için, müteahhit teklifi ile birlikte tüm
hizmetlerinin birim fiyatlarını verecektir. Birim fiyatları verilmeyen hizmetlerin
ödemelerini kontrol kendisi saptayıp ek ödeme veya eksik ödemeler ona göre
yapılacak ve müteahhidin de bu uygulamaya herhangi bir itirazı olmayacaktır.

18. İş Sahasının Temizliği: İş sürerken şantiye sürekli olarak temiz tutulacaktır. İş
bitiminde müteahhit bina ve çevresinde kaba ve ince temizlik yaparak atık malzemeyi
yerel makamların izin vereceği bir yere dökecektir.

19. Mücbir Sebepler: Tarafların her ikisinin veya birinin Sözleşme ile üstlendiği
yükümlülükleri kısmen veya tamamen, geçici veya daimi olarak durduracak şekilde ve
derecede meydana gelen doğal afetler, harp, seferberlik, yangın hükümet ve resmi
makam kararları gibi tarafların kontrolü haricinde ortaya çıkan ve öngörülmesi
mümkün olmayan haller her iki taraf için mücbir sebep sayılır. Bu gibi durumlar
karşısında taraflar, yükümlülüklerini yerine getirmemeleri sebebiyle birbirlerine karşı
sorumlu olmayacaktır.

Taraflar, mücbir sebebin ortaya çıktığını derhal ve yazılı olarak karşı tarafa bildirecek
ve resmi belgeler ile kanıtlayacaklardır. Bu halin 2 (iki) aydan fazla sürmesi halinde
Sözleşme taraflardan birinin yazılı ihbarı ile fesih edilebilir.

20. İşin Tamamlanması ve Teslimi: Teklif Sahibi işi proje ve şartnamesine uygun olarak
tamamladıktan sonra geçici kabul için idareye başvurur. Kontrol geçici kabul heyeti
oluşturur ve yapılması gerekli işlerden sonra bir tutanakla işin geçici kabulü yapılır.
Geçici kabulün yapılabilmesi için müteahhidin kesin teminatının en az bir yıllık daha
bir süreye sahip olması gerekmektedir.

İşin geçici kabulünden bir yıl sonra İdare ve Kontrol bir Kesin Kabul Heyeti kurar. Kesin
Kabul Heyeti ve Müteahhit kesin kabul için tekrar iş sahasında inceleme yaparlar.
İnşaatta yapımdan dolayı kusur var ise bunlar mütehhit tarafından derhal ve mal
sahibinden hiçbir para talep edilmeden yapılır. Kesin Kabul heyetinin gösterdiği işler
müteahhit tarafından Kesin Kabul Heyetinin kabul edeceği şekilde derhal yapılmıyor
ise, Mal Sahibi bu işleri başka bir müteahhite yaptırmak ve bu işlerin maliyetinin de
müteahhitin vermiş olduğu Kesin Teminattan ödemek hakkına sahiptir. Kesin kabul
Heyetinin son onayından sonra Kesin Kabul yapılmış sayılır ve müteahhite kesin
teminatı iade edilir.

21. Geçici servisler: Şantiyede kullanılmak üzere gerekli elektrik ve su mevcut binada
bulunmaktadır ve İdare tarafından ücretsiz karşılanacaktır, bunun dışındaki tüm
servisler (telefon, internet vb.) müteahhit tarafından tedarik edilecektir ve inşaat
süresince tüm kullanım ücretleri müteahhit tarafından karşılanacaktır.

22. Malzeme depolama ve işleme alanları: Şantiye için gerekli her türlü malzeme
depolama ve işleme alanlarının temini, kiralanması vs. müteahhite ait olacaktır.
Müteahhit dilerse bu amaçlar için mevcut bina içindeki alanları da kullanabilir.

23. Malzeme ve İşçilik Deney ve Kontrolleri: Kontrolun öngöreceği her türlü malzeme
ve işçilik standartlarının temini, malzemelerin taşınması ve standartlara göre tarafsız
laboratuvarlarda deney yaptırılması ve deney neticelerinin kontrola sunulması
müteahhitin sorumluluğundadır. Bu maksatlar için yapılacak tüm harcamalar
müteahhit tarafında karşılanacaktır.

24. Sigorta: Müteahhit kendi imalatlarını ve inşaatta kullanacağı malzemelerini tam
değerinde ve gerekli olan tüm risklere karşı muteber bir Sigorta Şirketine iş süresince ve
Geçici Kabule kadar sözleşme imza tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde sigorta
ettirmek zorundadır.

Sigorta Poliçesi, “Koop Bank’ın yazılı onayı olmadan iptal edilemez.” şartı ile tanzim
ettirilecektir.

25. Damga Vergisi: Sözleşmenin tanziminden doğan her türlü resim, vergi, harç ve
damga vergisi müteahhit firma tarafından karşılanacaktır.

26. Kontrol: Kontrol, İdare tarafından atanan aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır.
Mimar Birgül Beyatlı – 542 853 6642
Mimar Mehmet Kızıldere – 542 851 3111
Elektrik Mühendisi Ayşe Tokel – 542 855 2214
Banka yetkili kontrolü : Talat Yalkut – 542 854 4816
Mehmet Erçelik – 533 862 7309

27. Özel Şartlar:
a. İhale dosyası alan teklif sahipleri için proje ve şartnamelerde anlaşılmayan noktalar
var ise bu konular Kontrol tarafından aydınlatılacaktır ve kontrolun bu belirlemeleri
nihai olacaktır.

b. İnşaata gelen her türlü malzemenin taşınması, indirilmesi, bindirilmesi ve
korunması müteahhite aittir.
c. Tüm inşaat süresince çevreye, diğer yapı ve binalara veya binada mevcut herhangi
bir alt yapıya verilecek zarar müteahhit tarafından ek ücret talep edilmeden tamir
edilecektir.
d. İnşaat ve imalat devam ettiği sürece müteahhit şantiyede tüm şartname ve
planların birer nüshasını daima bulunduracak ve Kontrolun bunları tetkikine imkan
verecek gerekli tertibat temin edecektir. İnşaatın kontrolünde kullanmaya yarayan
(teodolit, nivelman, metre v.s. gibi) ölçme aletleri iş yerinde müteahhit tarafından
mevcut bulundurulacaktır.
e. Kontrol bazı uygulamalara yönelik detay çizimleri müteahhitin yapmasını
isteyebilecek ve bu istek derhal yerine getirilecektir.